2014/04/24
 
 
 
e-Invoice Logo

Ilmainen rekisteröinti,
helppo käyttää

e-laskutus on suojattu verkkoportaali, josta pääset nopeasti ja helposti lukemaan laskujasi, niihin liittyviä asiakirjoja ja välineitä suosikkiselaimellasi.

Edut

Helppo käyttää

Seuraavien asiakirjojesi valmistuttua lähetämme sinulle suojatun linkin e-laskutuksen portaaliimme. Napsauttamalla linkkiä löydät yhden PDF-asiakirjan, joka sisältää kaikki uudet laskusi ja hyvityslaskusi. Voit ladata ne kaikki kerralla vain yhdellä napsautuksella. Toimitamme tiliotteesi samalla tavalla.

REACH-tiedot saatavillasi

Ladattuasi sinulle laaditut asiakirjat voit myös tulostaa verkon kautta niistä kopioita. Nämä asiakirjat tietoineen asiakastilisi avoimista tapahtumista voidaan ladata myös Exceliin helpottamaan niiden käsittely ja kohdennusta.

Helpot asetukset

Mitään omia järjestelmiänne tai menettelyjänne ei tarvitse korvata tai uusia: käytetään vain yksinkertaisesti linkkiä portaaliin ja rekisteröintiä verkossa.

Mukautettavissa

Voit vastaanottaa asiakirjat haluamallasi tavalla ja mahdollisuus yhdistää useita asiakirjoja yhteen PDF-asiakirjaan nopeuttaa työtä poistaessaan tarpeen availla useita asiakirjoja.

Suojattu portaali

Asiakirjat toimitetaan suoraan haluttuun s-postiosoitteeseen työntekijöille, jotka ovat vastuussa niiden käsittelystä.

Asiakirjojen jäljitys

Täydellisellä kirjausketjulla varustettu arkistointi tarjoaa kattavan asiakirjahistorian.

Ympäristöystävällinen

e-laskutuksen avulla voit pienentää hiilijalanjälkeänne ja se auttaa vähentämään paperia laskutusprosessistanne.

Usein kysytyt kysymykset

1. Täytyykö minun asentaa joitakin ohjelmistoja PC- tai MAC-tietokoneisiimme?

Ei. Palveluun pääsee verkon kautta. Mitään teidän omia järjestelmiänne tai prosessejanne ei tarvitse korvata uusilla.

2. Liittyykö tähän palveluun maksuja?

Tämä on ilmainen palvelu, jonka tarjoaa Farnell element14.

3. Milloin voin päästä palveluun?

Saat jatkuvasti päivittyvän ja täydellisen katsauksen sitoumuksistanne ympäri vuorokauden kaikkina viikonpäivinä.

4. Mitä valintoja on olemassa laskujen vastaanotolle?

Pääasiallinen toimitustapa on lähettää s-postiviesti, joka sisältää linkin laskutusportaaliimme. Se vie avaussivulle, jolta löytyy kaikki uudet laskunne sisältävä PDF-asiakirja. Portaalista saat esiin myös kopiot laskuista ja muista asiakirjoista enintään 12 kuukauden ajalta. Saatavana on muitakin sähköisiä toimitusvaihtoehtoja, kuten faksi ja PDF.

5. Mitä asiakirjoja portaalin kautta voi hakea?

Laskuja, hyvityslaskuja ja tiliotteita.

6. Mikä on portaalin kautta haettavien laskujen tiedostomuoto?

Saat PDF-kopioita alkuperäisistä asiakirjoista. Voit ladata asiakirjakopiot joko PDF- tai Excel-tiedostomuodossa.

7. Voinko tehdä hakuja asiakirjoista portaalista?

Kyllä, voit hakea laskua tai hyvityslaskua numeron, päivämäärän tai arvon perusteella. Ota kuitenkin huomioon, että hakea voi ainoastaan asiakirjoja, jotka on toimitettu portaalin kautta.

8. Montako alkuperäistä laskua voin ladata?

Linkki uusiin laskuihin lähetetään määritetylle vastaanottajalle automaattisesti. Kun linkkiä seuraten on avattu asiakirjat portaalissa, ne saavat merkinnän "haettu". Tämän jälkeen asiakirjat siirtyvät kohdasta "Uudet asiakirjat" kohtaan "Asiakirjakopiot". Voit ladata useita kopioita laskukopioista milloin tahansa seuraavien 12 kuukauden ajan. Niissä on aina merkintä KOPIO. Tarvitessasi lisäkopioita alkuperäisistä laskuista voit helposti tallentaa kopion PDF-asiakirjasta samalla kun käyt hakemassa uusia asiakirjoja.

9. Pääseekö portaaliin kuka tahansa työntekijä?

On tärkeää saada laskunne toimitetuiksi niiden käsittelystä vastaaville henkilöille. Vain yhtiössänne tähän palveluun rekisteröidyt käyttäjät pääsevät portaaliin käyttämällä linkkejä, jotka on lähetetty laskujen toimituksia varten.

10. Onko mahdollista rekisteröidä lisäkäyttäjiä yhtiössä vastaanottamaan laskujen kopioita?

Kyllä, tilauksen tehneen ostajan on mahdollista vastaanottaa kyseisestä tilauksesta syntyvä lasku.

11. Jos noudan laskuni vain kerran kuukaudessa, tuleeko siitä paljon ladattavaa?

Ei tule. Noutamattomat laskut yhdistyvät automaattisesti yhdeksi PDF-asiakirjaksi, joka sisältää useita laskuja. Voit tulostaa ne kaikki yhdellä napsautuksella.

12. Voinko nähdä asiakastiliini liittyvät avoimet tapahtumat?

Portaalista asiakkailla on mahdollisuus nähdä tileihinsä liittyvät avoimet tapahtumat. Tapahtumat päivittyvät öisin, joten voit joka päivä nähdä asiakastilisi tilanteen edellisen työpäivän päättymishetkeltä. Voit ladata nämä avoimet tapahtumat Excel-tiedostoksi.

13. Kuinka usein asiakirjoja toimitetaan portaaliin noudettavaksi?

Toimitamme asiakirjoja portaaliin joka yö, ja ne ovat saatavilla noudettaviksi seuraavana työpäivänä.

14. Kauanko asiakirjat säilyvät portaalissa?

Asiakirjat ovat saatavina portaalista 12 kuukautta.

15. Entä jos tarvitsen ohjeita tai minulla on kysyttävää?

Tukimahdollisuuksia käyttöopas, verkkokyselytoiminto ja teknisten tiedustelujen puhelinnumero mukaan lukien on saatavana laskutusportaalin kautta.

16. Voinko maksaa portaalin kautta?

Asiakastilienne maksujen hoitoon ei tule mitään muutoksia.

REKISTERÖI
KIINNOSTUKSESI TÄNÄÄN!

Nimi*

Sähköposti*

Yhtiön nimi*

Asiakasnumero*

Lähettäkää laskumme, hyvityslaskumme ja tiliotteemme seuraavaan sähköpostiosoitteeseen:

Yhtiön sähköposti*



Vahvistan, että minulla on valtuudet pyytää e-laskutusta yhtiömme puolesta.